Quando pensamos em abrir uma empresa, vem à cabeça uma série de burocracias, papelada e documentos a serem providenciados e em alguns casos até a necessidade de esperar em filas para ser atendido ou auxiliado no processo, não é mesmo? Mas com o avanço da tecnologia, muitas coisas estão mudando. E abrir uma empresa está cada vez mais fácil.

Agora, é possível que moradores de diversos estados brasileiros que sempre desejaram abrir uma microempresa com natureza jurídica EI e LTDA possam fazer esse processo, sem etapas presenciais nas juntas comerciais. Isso acontece porque nesses locais será disponibilizado, durante o mês de janeiro de 2022, o sistema do Balcão Único, possibilitando a abertura de empresas de forma 100% digital.

O sistema do Balcão Único consegue unificar dados dos órgãos da União, estados e municípios, agilizando o processo de abertura de empresas sem precisar passar pelas situações burocráticas. Vamos saber um pouco mais sobre ele abaixo.

Você precisa ver: 7 Dicas para começar a empreender de forma segura

Balcão Único: o que é e como funciona esse sistema

O que é o Balcão Único?

O Balcão Único é um sistema que unifica informações para que microempreendedores abram suas empresas. Nele, qualquer pessoa pode abrir uma empresa de forma totalmente online, preenchendo um formulário e, em menos de 30 minutos, o número do CNPJ já está disponível.

Antes, era necessário que a pessoa entrasse em vários portais diferentes, além de ter que ir à junta comercial da cidade sede da empresa para conseguir abrí-la.

Com a nova ferramenta do Balcão Único, a burocracia e as etapas para o processo de formalização da empresa são extremamente reduzidos, ajudando na agilidade e evitando a duplicidade de informações, sem erros nos dados.

Depois que o sistema foi implementado, o tempo médio para a abertura das empresas diminuiu de cinco para dois dias úteis. O Governo Federal informou que, até o fim do ano, todos os estados deverão estar com o sistema implantado.

Qual é a diferença entre o Balcão Único e o certificado digital?

O certificado digital é um documento eletrônico que permite aos empreendedores realizar operações na internet de forma mais segura, podendo armazenar os dados no computador, na nuvem, no celular ou em um token.

Ele funciona como uma assinatura digital, tendo validade jurídica, sem a necessidade de autenticar em cartório, por exemplo. Com ele, é possível assinar contratos digitais e autenticar sistemas. Porém, abrir uma empresa pelo sistema do Balcão Único não isenta da necessidade do certificado digital.

Como abrir uma empresa pelo Balcão Único?

Basta fazer o cadastro e/ou o login pela plataforma de autenticação no site do Governo (www.gov.br) e selecionar a opção do sistema de Balcão Único. Após, preencha o formulário, assine, envie os documentos e pronto.

Vale lembrar que na maioria dos estados, a taxa para abertura é gratuita. Consulte valores e detalhes do processo na junta de sua cidade.

Estados disponíveis

Até o final do mês de janeiro, a novidade estará disponível nos seguintes estados:

  • Alagoas;
  • Espírito Santo;
  • Goiás;
  • Paraíba;
  • Rio Grande do Norte;
  • Sergipe;
  • Tocantins.

A tecnologia já foi implantada pelas juntas comerciais de:

  • Maranhão;
  • Paraná;
  • Piauí;
  • Rondônia.

Antes, funcionavam apenas nos estados:

  • Bahia;
  • Distrito Federal;
  • Pará;
  • Pernambuco;
  • Rio Grande do Sul;
  • São Paulo.

No total, já são 17 os estados beneficiados pelo sistema.