Saber planejar seus gastos e suas economias é uma tarefa muito importante para organizar as finanças. E existem algumas planilhas no Excel prontas disponibilizadas pela própria Microsoft que são para quem quer juntar dinheiro, como administrar o cartão de crédito, controle dos gastos mensais e também se preparar para uma viagem de final de ano.

As planilhas são uma mão na roda para você se organizar e saber onde estão indo seus gastos e onde está sendo aplicado o que sobra. Os cálculos são realizados automaticamente, sem precisar ficar perdendo tempo com a calculadora. Tudo de fácil entendimento e ainda ajuda aquelas pessoas que têm dificuldades para economizar.

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Tabela para juntar dinheiro: confira planilhas que podem te ajudar

Vamos ver então algumas opções de planilhas para juntar dinheiro e economizar.

Orçamento familiar

A planilha de orçamento familiar auxilia as anotações de despesas anuais, com os gastos de cada mês, como mercearia, aluguel, pagamento de curso, entre outros. O programa conta com gráficos criados automaticamente onde mostra os meses em que as contas ultrapassaram o orçamento, como se fosse um sinal vermelho para aquele gasto maior.

Nesta planilha também é possível controlar os investimentos para seu futuro e de sua família, como aposentadoria ou uma economia para a faculdade. Nessa modalidade, existe um gráfico indicando quanto ainda falta para alcançar o valor total.

Planilha de Orçamento Anual Pessoal

A planilha de orçamento anual pessoal é dividida em duas partes:

  • Primeiro, o usuário adiciona todos os valores que ganhou no ano, como seu salário, as horas extras, suas gratificações e outras rendas recebidas nos meses do ano;
  • Após, é necessário colocar todas as despesas. Assim, a planilha específica cada gasto, detalhando os custos de moradia, transporte, alimentação, gastos pessoais, entretenimento, investimentos e até gastos com presentes ou doações em subcategorias.

No final, o Excel realiza automaticamente a diferença entre ganhos e despesas, destacando os meses em que tiveram gastos superiores. Assim, torna- se mais fácil visualizar em quais áreas ele pode economizar.

Orçamento doméstico mensal

Na tabela de orçamento doméstico mensal é possível inserir dados reais e os gastos estimados, podendo estipular a diferença deles. Nesse sentido, o usuário pode fazer projeções de seus futuros orçamentos, tendo uma noção de quanto irá sobrar ou faltar para o próximo mês.

Nas guias localizadas na parte inferior do Excel, pode-se detalhar todos os ganhos e despesas em vários formulários. O sistema cria gráficos, inclusive com a utilização de tabelas dinâmicas.

Calculadora de despesas

Com a calculadora de despesas, é possível entender exatamente onde há mais gastos. As despesas são divididas por segmentos, como academia, combustível e compras.

Após adicionar quais são os dados, um painel com os gastos aparecerá, podendo utilizar filtros e botões para refinar a busca. Também existem os gráficos de despesas nos quais são atualizados automaticamente de acordo com os gastos selecionados para visualização.

Controlador de cartão de crédito

Com a planilha de controlador de cartão de crédito, o usuário controla todos os seus gastos do cartão. Pode adicionar o saldo da fatura do mês anterior, quanto foi pago e as compras realizadas naquele período. Também é possível colocar o nome do estabelecimento, facilitando assim a identificação daquele valor gasto. A planilha calcula automaticamente seu gasto mensal.

Essa planilha é muito útil para pessoas que não utilizam o aplicativo do cartão de crédito ou para calcular a fatura caso o aplicativo ainda não tenha dado baixa em tais compras.

Lista de supermercado

Utilizando a planilha, quando for fazer as compras de casa, a tarefa poderá ficar mais fácil, pois nela, o usuário pode colocar todos os itens que precisa na lista do supermercado, incluindo os preços e quantas unidades precisa. Após finalizar, o Excel calcula o valor total da compra. Também é possível separar os produtos por categoria, tendo noção de quais dessas modalidades o gasto é maior.

Rastreador de consumo de combustível

Na planilha destinada ao consumo de combustível, o usuário saberá quanto ele precisa abastecer para percorrer determinado percurso. Adicione informações como: distância, quilometragem, quantidade de combustível abastecido e o valor do litro. O sistema calcula o custo-benefício do consumo do veículo e o preço médio por litro.

Calculadora de despesas escolares

Com o retorno das aulas presenciais em 2022, será necessário que os pais estejam atentos aos valores gastos em material escolar. A calculadora de despesas escolares ajudará você a ter controle das despesas, incluindo mensalidade da escola, transporte escolar, livros, uniformes, excursões, entre outros. Também pode ser usado para universitários, incluindo gastos com formatura.

Planilhas de eventos

A planilha de eventos ajuda na organização de festas, como casamentos e aniversários. Nela, é possível encontrar os seguintes segmentos: número de convidados, valor de cada fornecedor, decoração, doces, bolo, bebidas, trajes para noivos e noivas, entre outros. É possível adicionar valores como poupança, fundos e ajuda de amigos e família, facilitando quanto ainda falta para concluir os pagamentos.