Devido a digitalização das empresas, de alguns anos pra cá ele está cada vez mais em nossas vidas, e existe porque é necessário garantir a autenticidade de documentos e assinaturas no mundo digital. Para isso, existem os chamados certificados digitais, que são ferramentas de segurança que permitem atestar a validade de uma série de arquivos. Aqui veremos os tipos existentes, e com essa informação você pode decidir qual o melhor para você.

Você precisa ver: O que é Certificado Digital para MEI? 

O que são os tipos de certificados digitais?

Pode-se dizer que os certificados digitais são arquivos eletrônicos que permitem identificar, com uma assinatura eletrônica, quem é o seu titular, sendo pessoa física ou jurídica. Tecnicamente, o certificado digital funciona como um documento eletrônico de identidade.

Pelo fato do aumento de transações realizadas pela internet que não são possíveis confirmar a identidade das partes por um documento físico como o RG por exemplo, surgiram os certificados digitais como garantia de autenticidade de arquivos eletrônicos.

Ele funciona como um canal seguro,onde a comunicação não tem fraudes entre duas ou mais partes pela internet, como uma declaração digital, onde uma autoridade certificadora emite, valida e confirma a identidade do portador do certificado.

Para adquirir os certificados, o cliente deve procurar uma entidade certificadora, na qual estará cadastrada devidamente na Receita Federal, e que tenha autorização para emitir e garantir a autenticidade de certificados digitais dentro do território brasileiro.

Vantagens de utilizar um certificado digital

O certificado digital permite que a identidade de quem o porta seja autenticada para outras pessoas, sites ou recursos de rede, como roteadores, que garantem que seja realmente a pessoa responsável de determinado arquivo.

Referente aos dados que estão na rede, eles também protegem contra fraudes por meio de manipulação de informação durante sua transmissão.

Seus principais benefícios são:

  • Sem burocracia, enviando e recebendo informações de forma segura e muito mais simples;
  • Valores reduzidos, pois o envio seguro de arquivos pela internet facilita os processos e reduz custos;
  • Diminui as fraudes, já que as informações são criptografadas e têm menos vulnerabilidades;
  • Há mais segurança para todos. Quem envia e quem recebe tem maior confiança nas transações;
  • É prático, pois é possível enviar e receber documentos de qualquer lugar, utilizando a assinatura digital.

Principais tipos de certificados digitais

Os certificados digitais estão divididos em vários modelos e tipos, pois cada um deles é aplicado em um caso específico. Dependendo das necessidades de uma empresa, pode ser preciso aplicar mais de um.

Para adquirir um certificado digital, é recomendado que se conheça as diferenças entre eles e quais suas demandas para evitar obter um certificado de forma equivocada.

Tipo A (certificado de assinatura digital A1, A3 e A4)

Esse modelo de certificado é o mais utilizado e pode ser aplicado para conferir autenticidade a qualquer documentação e arquivo virtual. O objetivo principal dele é identificar o assinante, confirmar a integridade do documento e atestar a autenticidade da operação realizada.

Indica-se esse modelo de certificado para profissionais liberais, independentemente da área de atuação, onde será preciso realizar o envio de documentos digitais assinados. Para as organizações que trabalham com um grande volume de validação de documentos, recomenda-se estar utilizando-se desse certificado.

Tipo S (certificado de sigilo/confidencialidade S1, S3 e S4)

O certificado digital do tipo S considera-se um modelo para o assinante que procura por sigilo para uma determinada transação, já que com esse modelo é possível criptografar os dados de um documento, pois ele só poderá ter acesso por meio de um certificado autorizado e evitando o vazamento de informações.

Sendo assim, no momento em que utilizar o certificado tipo S, todo o conteúdo do documento assinado não será possível ter acesso para pessoas sem autorização, sendo muito mais seguro para transmitir informações sigilosas pela rede. Para as empresas que trocam informações sigilosas constantemente, podem estar obtendo essa proteção.

Tipo T (certificado de tempo T3)

O tipo T, também conhecido como carimbo de tempo, tem como objetivo atestar quando um documento digital foi emitido, deixando clara a data e a hora que determinada informação digital começou a existir.

Pelo fato de que os dados poderiam facilmente ser adulterados em prol de uma das partes, no caso de uma ação judicial, por exemplo, é utilizado uma terceira parte certificadora no tipo T para atestar o exato instante em que o documento foi emitido, evitando assim, supostas fraudes. Ele pode ser utilizado junto com os outros certificados, garantindo mais segurança para as transações.

e-CPF

Sendo o principal documento de identificação de um a PF, o CPF também tem uma versão digital que garante a autenticidade das transações eletrônicas realizadas por pessoas físicas. Esse modelo de certificado disponibiliza realizar muitas ações em formato digital, como assinar contratos, criar procurações online e obter acesso ao site da Receita Federal.

O funcionamento do e-CPF é com criptografia de dados, havendo mais segurança, sigilo e integridade de dados. Assim como a tecnologia do certificado A, o e-CPF também pode ser emitido com o tipo A1 ou A3.

e-CNPJ

Sendo a principal identificação de pessoa jurídica brasileira, a versão digital do CNPJ garante a autenticidade e a integridade das transações empresariais no meio eletrônico. As empresas que trabalham com o e-CNPJ podem realizar procurações, fechar contratos, e outras funções que poderiam ser realizadas fora do ambiente virtual.

A Receita Federal exige que apenas o responsável direto pelo CNPJ da empresa pode responder pelo e-CNPJ. Assim como o e-CPF, o e-CNPJ é emitido e armazenado utilizando os modelos A1 e A3.

NF-e

Comparando aos demais, o modelo NF-e é um dos mais importantes quando o assunto é certificado digital para empresas, O NF-e garante a autoria e a validade jurídica das emissões de notas fiscais pela empresa aos órgãos responsáveis. Com o certificado digital NF-e, o funcionário pode atribuí-lo de forma simples, não havendo a necessidade de compartilhar o e-CNPJ da empresa e traz mais segurança para a operação.

Com ele, o assinante pode assinar as notas fiscais eletrônicas emitidas, que garante maior segurança para fraudes e cumpre com todas as exigências dos órgãos fiscalizadores. Os documentos que podem ser emitidos e assinados com o NF-e são:

  • NF-e: nota fiscal eletrônica;
  • NFA-e: nota fiscal avulsa eletrônica;
  • NFC-e: nota fiscal de consumidor eletrônica;
  • NFS-e: nota fiscal de serviço eletrônica.

Antes de adquirir um certificado NF-e,verifique com o seu fornecedor de software ERP se a compatibilidade do sistema com os certificados A1 e A3 estão corretas, pois assim, é evitado qualquer problema de integração.